在日常生活中，我們都會(huì)用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：1、機(jī)械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒處理。機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

一、了解保密文檔相關(guān)信息：

1.確認(rèn)文檔保密程度

2.確認(rèn)保密文檔處理數(shù)量/噸/立方等）

二、溝通保密檔案銷毀方案

1.溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達(dá)2級

2.了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求

三、確定運(yùn)輸模式

1.根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)

2.根據(jù)文檔儲(chǔ)放場地安排搬運(yùn)人員及方式

3.根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進(jìn)行裝車、拍照、錄像

4.客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀

四、文檔銷毀過程

1.過磅、卸車、拍照錄像

2.專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀

3.銷毀全過程我司提供拍照錄像服務(wù)

4.簽定文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀證明

四、出具銷毀報(bào)告

1.本銷毀中心出具專業(yè)的銷毀報(bào)告

2.包含：總重量、處理方式及日期、圖片等

3.將訂單、銷毀報(bào)告、入庫單、電子版照片提交給食品企業(yè)

五、售后服務(wù)

1.客戶資料管理及保密

2.日常人員回訪與客戶建立反饋表

3.根據(jù)客戶需求及建議提高本銷毀中心服務(wù)水平及模式